وجهت الملحقية الثقافية السعودية في المملكة المتحدة دعوة هامة للطلبة المبتعثين الذين أنهوا مسيرتهم الأكاديمية، سواء بالتخرج أو لأي سبب آخر، بضرورة الإسراع في إغلاق ملفاتهم الدراسية بشكل رسمي من خلال منصة “سفير” الإلكترونية. ويأتي هذا التوجيه في إطار حرص الملحقية ووزارة التعليم على تحديث بيانات الخريجين وضمان سلاسة انتقالهم إلى المرحلة التالية من حياتهم المهنية، وتجنب أي التزامات أو عوائق إدارية ومالية قد تواجههم في المستقبل.
السياق العام وأهمية التحول الرقمي:
يُعد برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث أحد أهم الركائز الاستراتيجية التي تعتمد عليها المملكة العربية السعودية في بناء اقتصاد قائم على المعرفة، تماشياً مع أهداف رؤية 2030. ومنذ انطلاقه، أرسل البرنامج عشرات الآلاف من الطلاب إلى أرقى الجامعات العالمية، وتعتبر بريطانيا واحدة من الوجهات الرئيسية للمبتعثين السعوديين نظراً لجودة التعليم وتميز مؤسساتها الأكاديمية. وفي هذا السياق، تلعب الملحقيات الثقافية دوراً محورياً في الإشراف على شؤون الطلبة وتقديم الدعم اللازم لهم. وقد جاء تطوير منصة “سفير” كجزء من جهود التحول الرقمي الشاملة في المملكة، بهدف أتمتة الإجراءات وتسهيل التواصل بين الطالب والملحقية وجهات الابتعاث، مما يوفر الوقت والجهد ويضمن دقة البيانات.
أهمية إغلاق الملف وتأثيره:
أكدت الملحقية في بيانها الذي نشرته عبر حسابها الرسمي على منصة “إكس”، أن إغلاق الملف الدراسي ليس مجرد إجراء روتيني، بل هو خطوة أساسية لتحديث سجلات الطالب لدى وزارة التعليم وجهة ابتعاثه. يضمن هذا الإجراء إيقاف المخصصات المالية في الوقت المحدد، ويُسهل على الخريج معادلة شهادته عند عودته إلى المملكة، كما يساهم في بناء قاعدة بيانات دقيقة للخريجين، مما يساعد صناع القرار في تقييم مخرجات برنامج الابتعاث وتوجيه التخصصات المستقبلية بما يتوافق مع احتياجات سوق العمل. على المستوى الشخصي، يمثل إغلاق الملف نهاية رسمية ناجحة لرحلة الابتعاث، ويمنح الطالب سجلاً إدارياً نظيفاً لدى الجهات الحكومية.
خطوات إغلاق الملف عبر “سفير”:
لتسهيل العملية على الطلاب، أوضحت الملحقية الخطوات اللازمة لإتمام الطلب إلكترونياً، والتي تتسم بالبساطة والوضوح:
- الدخول إلى الحساب الشخصي للطالب في نظام “سفير”.
- اختيار خدمة “طلب إنهاء دراسة” من قائمة الخدمات المتاحة.
- تعبئة البيانات المطلوبة وإرفاق المستندات اللازمة، وأهمها وثيقة التخرج الرسمية أو أي قرار يفيد بانتهاء الدراسة.
ودعت الملحقية جميع الطلاب المعنيين إلى عدم التأخر في اتخاذ هذا الإجراء لضمان حقوقهم وتسهيل معاملاتهم المستقبلية.
