يعد نظام فارس أحد أبرز المنجزات التقنية التي أطلقتها وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية، والذي يمثل نقلة نوعية في إدارة الموارد البشرية داخل المنظومة التعليمية. يأتي هذا النظام في إطار استراتيجية الوزارة لمواكبة رؤية المملكة 2030 الهادفة إلى تفعيل التحول الرقمي في كافة القطاعات الحكومية، وتقليل الاعتماد على التعاملات الورقية التقليدية، مما يسهم في رفع كفاءة العمل وتوفير الوقت والجهد.
أهمية نظام فارس وتأثيره على القطاع التعليمي
لا يقتصر دور نظام فارس على كونه منصة إلكترونية فحسب، بل هو نظام متكامل لإدارة الموارد الإدارية والمالية. تكمن أهمية النظام في توفيره قاعدة بيانات مركزية تخدم مئات الآلاف من المعلمين والمعلمات والإداريين في مختلف مناطق المملكة. من خلال الخدمة الذاتية، أصبح بإمكان الموظف إنجاز معاملاته دون الحاجة لمراجعة الإدارة، مما خفف العبء الإداري وسرع من وتيرة الإنجاز، وعزز من الشفافية في متابعة الطلبات والاستحقاقات المالية.
الخدمات الذاتية في نظام فارس للمدير
يمنح النظام صلاحيات واسعة لقادة المدارس والمدراء لتسهيل إدارة شؤون الموظفين التابعين لهم إلكترونياً، وتشمل هذه الخدمات:
- إدارة الطلبات: إمكانية رفع مباشرة لموظف بعد عودته من الإجازة، طلب البدلات المختلفة للموظفين، والإبلاغ عن غياب الموظف إلكترونياً لضمان دقة رصد الحضور والانصراف.
- خدمات الاستعلام: يتيح النظام للمدير الاستعلام الشامل عن بيانات الموظفين التابعين له، ومتابعة حالة طلباتهم الحالية والسابقة، مما يسهل عملية اتخاذ القرار الإداري.
الخدمات الذاتية في نظام فارس للموظف
تعتبر حزمة الخدمات المقدمة للموظف (سواء كان معلماً أو إدارياً) هي الأكثر استخداماً، حيث تغطي كافة احتياجاته الوظيفية:
- الطلبات والإجازات: التقديم على كافة أنواع الإجازات (المرضية، الاضطرارية، الاعتيادية)، طلبات التقاعد، تمديد أو قطع الإجازة، وطلب إلغاء الإجازات، بالإضافة إلى إبلاغ المباشرة بعد العودة.
- الخدمات المالية والإدارية: استخراج كشف الرواتب (التعريف بالراتب)، الاستعلام عن البيانات الأساسية والسجل التاريخي الوظيفي، ومتابعة بيانات خارج الدوام والانتدابات، بالإضافة إلى معرفة حالة الطلبات المعلقة.
خطوات التسجيل وتفعيل الحساب في نظام فارس
للاستفادة من هذه الخدمات، يتوجب على المستفيد التسجيل في الخدمة الذاتية عبر الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الرسمي لنظام فارس التابع لوزارة التعليم.
- التوجه إلى خيار "الخدمة الذاتية" من القائمة الرئيسية.
- النقر على أيقونة "التسجيل والدخول".
- اختيار "إنشاء مستخدم جديد" أو "التسجيل أول مرة في الخدمة الذاتية".
- إدخال البيانات الشخصية المطلوبة بدقة (رقم الهوية، الآيبان، البريد الإلكتروني، ورقم الجوال).
- بعد إكمال البيانات، سيتم إرسال رمز تفعيل عبر رسالة نصية (SMS) إلى الهاتف المسجل.
- إدخال رمز التفعيل لتأكيد الحساب، وبذلك يصبح الحساب جاهزاً للاستخدام وتسجيل الدخول.
